Как писать сопроводительные письма: Ключевые правила
Многие соискатели не придают значения написанию сопроводительного письма. А рекрутеры часто говорят, что не особо любят их читать, но не потому, что не считают важным, а потому, что мало кто из кандидатов заботится о том, чтобы написать нешаблонное, действительно обращающее на себя внимание, сопроводительное письмо. Портал
В каком случае писать сопроводительное письмо
Рекомендуется сопроводить резюме сопроводительным письмом, если:
– это указано в тексте вакансии как обязательное условие отбора;
– тебе известно, что на данную должность большой конкурс и ты хочешь выделиться из ряда других претендентов;
– ты претендуешь на вакансии, предполагающие творческий подход, такие как маркетолог, рекламщик, пиарщик, арт директор, менеджер по продажам и т.п.;
– твое резюме не отвечает всем требованиям, указанным в вакансии, на 100%;
– вакансии в данный момент нет, но ты хочешь заинтересовать работодателя своей кандидатурой (если ты, например, отсылаешь свое резюме с корпоративного сайта или с личной почты напрямую рекрутеру).
Читай также: Собеседование на иностранном языке: Как его пройти и получить работу
О чем писать в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо – это деловой документ, говорящий, кстати, о том, что ты знаешь и соблюдаешь элементарные правила этики деловой переписки, и имеющий довольно четкую структуру:
– обращение к собеседнику (получателю) – в идеале по имени;
– источник информации о вакансии;
– позиция, на которую ты претендуешь, и твой опыт и достижения в подобной деятельности, которые могут пригодиться в данной компании;
– если нет нужной квалификации, поясни, как твои другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие;
– почему ты заинтересована именно этой компанией и должностью, что ты можешь привнести в нее;
– твои контактные данные.
Эту довольно стандартную структуру надо постараться заполнить нестандартно (но без стихов и анекдотов), чтобы соблюсти деловой стиль и в то же время проявить заинтересованность и обратить внимание рекрутера на свое резюме.
Читай также: Друзья и соцсети: Как они могут помочь в поиске работы
Как писать так, чтобы заинтересовать
Рекомендуем тщательно подготовиться к написанию сопроводительного письма. Не в смысле "морально настроиться", а в смысле:
– изучить требования к кандидату на вакансию, оценить, подходишь ли ты по этим требованиям;
– оценить, насколько интересна для тебя предлагаемая работа, вдохновляет ли тебя выполнение указанных в вакансии функций;
– почитать о компании, о команде;
– вычленить из своего опыта достижения, которые будут характеризовать тебя с лучшей стороны на основании указанных в вакансии требований и того, что вы узнали о компании;
– ознакомиться со сферой работы и особенностями бизнеса (тем более, если он для тебя новый). Затем при написании сопроводительного письма порой можно хорошо сыграть на понимании отрасли и конкурентов, например: "Понимая, что сейчас сельское хозяйство переживает активный рост и такие компании, как ... (показываете знание конкурентов и ситуации в целом)".
Попробуй мыслить, как рекламщик, продвигающий товар. Ты как профессионал являешься "товаром", а сопроводительное письмо – это твоя реклама. У тебя есть всего 30 секунд рекламного времени, чтобы завоевать сердце работодателя-"потребителя". Вспомни любую рекламу: "самые свежие фрукты", "самые белые зубы" и "наш банк – самый надежный банк в мире". Напиши то, что даст понять работодателю, что ты "самый-самый" для конкретно взятой вакансии. Но не перегни палку, все должно быть в меру.
Что поможет, а что навредит
Помогут:
– краткость: желательно не более двух-трех абзацев;
– максимальная нацеленность на интересы бизнеса работодателя и то, как твоя кандидатура поможет эти интересы удовлетворить;
– цифры и факты твоих достижений (но только если ты можешь оперировать конкретными цифрами и тебе действительно есть о чем сказать в результатах);
– логичность изложения;
– сослагательное наклонение: "вероятно", "полагаю", "возможно", вместо повелительного "вы должны", "посмотрите", "перезвоните";
– грамотность: проверяй ошибки в словах, согласование между частями предложений, элементарные знаки препинания.
Читай также: Выход из декретного отпуска: Куда пойти, куда податься
Навредят:
– большой объем письма;
– неконкретное обращение типа "Доброго времени суток", "Приветствую вас, эйчар" или "В компанию "Х"", "Уважаемые дамы и господа". Лучше, если уж вы не можете узнать имя адресата, написать просто: "Здравствуйте";
– банальности типа стандартных "самооценок", наподобие "коммуникабельная", "целеустремленная", "стрессоустойчивая";
– пересказ всего содержания резюме;
– извинения за несоответствие должности – они должны быть сформулированы не как извинения, а как предложения о том, как ты намерена заменить недостающие знания или опыт. Например, у тебя есть опыт менеджера по продажам, а ты претендуешь на вакансию маркетолога. Можно написать так: "Поработав менеджером по продажам, я теперь четко понимаю, как на практике необходимо продвигать вашу услугу/товар и как маркетолог может помочь продажам".
Ты не нашла готовых рецептов "как конкретно надо"? Не ищи их! Включай голову и воображение, верь в себя, потому что только ты сама знаешь, что ты умеешь делать хорошо и как себя выгодно представить работодателю.
По материалам портала rabota.ua